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166 办公用品的管理方法（第1页）

（1）办公用品购买申请工作流程与标准填写办公用品需求单→统计→递交购买清单→审批→询问价格→审批→购买

①填写办公用品需求单

各部门根据需求填写办公用品需求单，行政部门统计需求。

标准：办公用品的实际需求量。

②统计

行政部汇总并整理出办公用品购买清单。

标准：各部门的实际需求。

③询问价格

行政部要对价格进行分析比较，确定至少3家供货商。

标准：性价比合理。

④财务部审批

财务部审批后确定最终的供货商。

标准：审批程序应该符合公司规定。

⑤购买

供应商提供办公用品，行政部提货验收。

标准：一定要保证质量，严格验收。

（2）办公用品购买工作流程

请购单→制定物品采购计划→选供应商→选购商品→洽谈价格→验收物品提货→入库

①采购计划

企业职能部门根据本部门办公用品的使用情况，递交《办公用品请购单》，并制定采购计划。

采购的标准：必须要合理、及时。

②选购物品

行政部比较各供应商的报价，选择合理的物品。

选购的标准：一定要保证质量。

③洽谈价格

行政部门在进行价格洽谈时，一定要确定合适的价位。

标准：尽量使成本达到最低。

④验收入库

对所购买的产品进行验收，然后入库。

标准：一定要及时有效。

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