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支出计划缺乏细致划分:智能快递柜项目与直播推广的资金混用,可能导致预算失控。
缺乏应急储备:大笔资金用于前期开发,但留给后期运营的资金比例过低。
报销和记录混乱:部分账目记录不够规范,存在遗漏和重复现象。
“这些问题如果不尽快解决,未来资金链断裂的风险会很高。”
许婉晴语气冷静但不失专业,“我的建议是,首先对预算重新规划,并建立严格的资金使用审批流程。”
“听上去,我们的账确实挺乱的。”
张立行挠了挠头,不好意思地说道,“不过晴姐,你放心,接下来一定配合你的工作。”
苏苏瞪了他一眼:“张立行,你是不是对着美女就自动叫姐?平时也没见你这么乖!”
许婉晴微微一笑,语气依然平和:“其实问题并不算严重,只要从现在开始逐步调整,很快就能理顺。”
宁臣看着投影屏上的总结,点了点头:“许小姐说得很对,资金链是我们团队的生命线,必须优先解决。”
接下来的几天,许婉晴还带来几个师弟师妹组成一个小团队,团队在许婉晴的指导下开始了一系列财务整改工作。
首先,她将团队的支出计划分为四个独立的部分:智能快递柜项目、直播推广、运营储备和技术研发,分别对应不同的预算额度,确保每一笔支出都有据可循。
其次,她设计了一套实时更新的财务报表,每周自动生成资金流动报告,并通过简化的方式让团队成员能够轻松了解资金状况。
“这套系统真是神了!”
张立行看着更新后的报表,感叹道,“我总算不用再熬夜算那些乱七八糟的账了!”
苏苏调侃道:“晴姐在,谁还敢乱花钱?我们以后买杯奶茶估计都要审批吧?”
许婉晴抬起头,目光冷静:“如果是公费消费,确实需要审批。”
“呃……”
苏苏嘴角抽了抽,“学长,我们找来的是财务负责人,不是财务铁腕吧?”
宁臣低头笑了笑:“铁腕管理更好,这样我们才能走得更远。”
团队财务逐步理顺后,宁臣将大家召集到会议室,开始讨论下一阶段的工作重点。
“我们的智能快递柜已经完成了试点安装,接下来最重要的是提高用户体验,并推动非校园市场的拓展。”
宁臣在白板上写下几个关键词,“同时,直播推广需要逐步扩大影响力,吸引更多的用户参与。”
许婉晴轻轻敲了敲桌子:“市场扩展需要预算支持。
按照目前的资金状况,能支撑一次大规模拓展,如果能快速有回报,我们很快能盘活资金,否则可能需要外部融资。”
宁臣点了点头,目光沉稳:“按们的计划,请求一次天使融资是迟早的事,但我们需要一个足够亮眼的数据支撑。”
“学长,你又要筹钱了?”
苏苏眨巴着眼睛,“上次让陈伟投了2000万,这次还找他吗?”
“不会再找陈伟了。”
宁臣轻笑道,“他已经为团队出过力了。
这次,我要用数据说服更大的资本。”
在团队忙碌的同时,另一座城市的会议室内,一位精明干练的中年男人正盯着屏幕上的数据报告,目光中带着几分冷意。
“智能快递柜……小小的校园项目,居然能吸引这么多的关注。”
他冷笑了一声,“看来有人在试图挑战我的地盘。”
他的助手低声说道:“这家公司背后的团队还很年轻,但技术上有一定优势。
需要我们采取行动吗?”
中年男人冷冷地说道:“暂时不用。
但通知技术部门,准备上线我们的智能快递柜2.0版本。
我要让他们知道,什么叫市场的真正竞争。”
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