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第92章 内部优化与市场拓展新挑战（第1页）

柳萱和陈宇按照林羽的指示，迅速开展内部管理优化工作。

柳萱着手建立跨部门沟通机制，她召集各部门负责人开会。

柳萱站在会议室前方，神情专注地说道：“各位，随着公司业务的不断拓展，部门间的沟通协作变得愈发重要。

为了提高工作效率，避免信息传递不畅导致的问题，我们决定建立一个定期的跨部门沟通会议机制。

每周一上午，我们准时召开沟通会议，每个部门汇报上周工作进展、遇到的问题以及本周工作计划。

重点是要提出需要其他部门协调解决的事项，大家共同讨论解决方案。”

市场部门负责人点头道：“柳总，这个机制很好。

之前确实因为沟通不及时，导致市场推广和研发进度有时衔接不上。

有了这个会议，能让我们更好地了解各部门的情况，协同工作。”

研发部门负责人也说道：“没错，这样可以避免研发方向与市场需求脱节。

在会议上，市场部门可以及时反馈客户需求，我们研发部门也能更好地调整研发计划。”

柳萱说道：“大家理解就好。

在会议中，要做到坦诚沟通，言简意赅。

另外，为了确保会议的有效性，每次会议结束后，由行政部门整理会议纪要，明确各项工作的责任人和时间节点，并发给各部门。

大家要严格按照会议决议执行。”

与此同时，陈宇在市场上调研适合公司的项目管理软件。

他与几家软件供应商进行了深入交流，并对软件的功能进行了详细测试。

回到公司后，陈宇向林羽和柳萱汇报调研结果。

陈宇说道：“林羽，柳萱，经过对市场上多款项目管理软件的调研和测试，我觉得‘智管云’这款软件比较适合我们公司。

它具备项目进度跟踪、资源分配管理、任务协同等功能，而且操作相对简单，容易上手。

软件供应商还能根据我们公司的业务特点，进行个性化定制。”

林羽问道：“陈宇，这款软件的成本如何？包括购买费用和后期维护费用。”

陈宇回答道：“林羽，购买费用根据我们公司的使用人数和功能模块需求，大概在20万元左右。

后期维护费用每年约5万元，软件供应商会提供持续的技术支持和功能更新。

从长远来看，引入这款软件能够提高项目管理效率，降低沟通成本，带来的效益远超过成本。”

柳萱说道：“陈宇，这款软件听起来确实不错。

但在引入之前，要确保各部门能够熟练使用。

可以先安排部分项目团队进行试用，收集反馈意见，对软件进行必要的调整和优化，再全面推广。”

林羽点头道：“柳萱说得对。

陈宇，你先组织试用工作，根据试用反馈与软件供应商沟通优化。

在确保软件符合我们公司需求后，再进行全面推广。

另外，柳萱，中东市场拓展工作准备得怎么样了？与那两家有合作意向的企业洽谈安排在什么时候？”

柳萱说道：“林羽，洽谈安排在下周三。

我和团队已经详细了解了当地的商务环境、政策法规和行业标准，根据对方需求进一步优化了智能化工厂解决方案。

在能源管理和生产效率提升方面，我们增加了一些针对性的功能模块，还准备了详细的案例和数据来展示这些功能的实际效果。”

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