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阮梅作为tVb的董事长,虽然不直接参与集团整体战略制定与架构优化的具体执行工作,但深知战略引领与架构支撑对集团长期发展的重要性,tVb作为集团文化影视板块的核心组成部分,是“双轨并行”
战略中“核心板块深耕”
与“国内市场巩固”
的重要载体,在战略启动与架构优化工作启动后,阮梅第一时间吩咐tVb总裁、财务总监、运营总监等核心下属,全面配合集团战略推进与架构优化工作,如实提供tVb的业务数据、组织架构、人员配置等相关资料,主动对接集团相关工作组,落实板块协同要求,调整tVb内部架构以适配集团整体发展架构,全程不亲自参与任何具体执行事务,所有工作均由下属团队按要求高效落实,充分履行董事长统筹决策、资源调配的核心职责,确保tVb能够快速融入集团双轨并行战略,与集团其他板块协同发力、共同发展。
2012年初,在王莽的亲自统筹、顶层设计与精准指挥下,飞天集团正式启动第七卷核心专项工作——双轨并行战略启动暨集团发展架构优化专项工程,明确此次专项工作的核心目标是:全面启动“双轨并行”
发展战略,搭建科学高效、协同联动、适配集团长远发展的全新发展架构,整合集团核心资源,强化各板块协同发力,明确各板块发展定位与职责分工,提升集团整体运营效率、资源利用效率与核心竞争力,确保集团2012年上半年各项经营指标超额完成,为双轨并行战略的全面深化与下半年全球布局奠定坚实基础。
此次“双轨并行”
发展战略的核心内涵,是“核心板块深耕与新兴领域拓展并行、国内市场巩固与海外市场扩张并行”
,两大轨道相互支撑、相互促进、协同发力,形成双向驱动、全面发展的良好格局。
其中,第一轨道“核心板块深耕与新兴领域拓展并行”
,核心是坚守稀有矿产、地产、文化影视、物流仓储、财务信贷五大核心板块,持续深耕细作,优化业务结构,提升核心竞争力,同时积极布局新能源、高端制造、新媒体等新兴领域,培育新的利润增长点,实现“核心板块稳根基、新兴领域拓空间”
的发展目标;第二轨道“国内市场巩固与海外市场扩张并行”
,核心是巩固龙国国内市场(涵盖鹏城、沪城、渤海等核心区域)与香江本地市场的主导地位,优化国内业务布局,提升市场占有率,同时加快海外市场扩张步伐,重点拓展东南亚、非洲、澳洲、欧洲等区域市场,搭建全球业务布局网络,实现“国内市场稳增长、海外市场扩规模”
的发展目标。
为确保双轨并行战略顺利启动、集团发展架构优化精准落地,此次专项工程投入专项基金高达12.8亿港元,资金实行专款专用、全额保障、即时拨付、上不封顶,专门用于战略解读、架构优化、人员调配、制度完善、系统搭建、人员培训、资源整合等全部相关投入,为整个专项工程提供最充足、最稳定、最及时的资金保障。
同时,集团正式成立由王莽亲自担任总指挥的专项工程指挥部,由集团总裁、各业务板块总裁联合担任执行总指挥,从集团各职能部门、各业务板块抽调核心骨干,组建超过580人的专职攻坚团队,下设战略解读宣贯组、架构优化组、板块协同组、人员调配组、制度完善组、系统搭建组、人员培训组、资源整合组、资金后勤保障组、验收评估组十大专业攻坚组,各组实行定岗定人、责任到人、挂图作战、节点倒排、全流程闭环管理、超常规节奏推进模式,彻底打破部门壁垒、业务壁垒、区域壁垒,构建起从战略启动、架构优化到落地执行、验收评估的全链条工作体系,确保各项工作有序推进、落地见效,全程没有出现任何波折、阻碍与失误。
战略解读宣贯组由52名战略专家、集团高管助理、培训讲师组成,核心任务是全面解读双轨并行战略的核心内涵、发展目标、实施路径、核心要求,制定详细的宣贯方案,在集团全层级、全板块、全岗位开展全覆盖的宣贯培训工作,确保每一位员工都能深刻理解双轨并行战略的意义、目标与要求,统一思想、凝聚共识,主动参与、全力配合战略启动与架构优化工作,为专项工程的顺利推进奠定坚实的思想基础与人员基础。
小组制定了详细的战略宣贯方案,明确了宣贯内容、宣贯对象、宣贯方式、宣贯时限,宣贯内容涵盖双轨并行战略的核心内涵、两大轨道的具体部署、各板块的发展定位、架构优化的核心方向、各项工作的时间节点与责任分工等核心内容,宣贯对象覆盖集团全体员工,分为高层管理人员、中层管理人员、基层员工三个层级,开展针对性的宣贯培训。
针对高层管理人员,重点宣贯战略的顶层设计、发展目标、实施路径,提升其战略思维与统筹推进能力,确保高层管理人员能够精准把握战略方向,统筹推进本板块、本部门的相关工作;针对中层管理人员,重点宣贯战略的具体部署、架构优化的要求、板块协同的要点,提升其中层执行能力与团队管理能力,确保中层管理人员能够高效落实战略部署,推动架构优化落地;针对基层员工,重点宣贯战略的核心意义、自身岗位与战略的关联、工作要求与执行标准,提升其责任意识与执行能力,确保基层员工能够立足岗位,主动配合各项工作推进。
宣贯培训采用全球视频会议、集中授课、现场宣讲、专题研讨、案例解读、手册发放等多种方式开展,在集团总部、鹏城运营中心、沪城业务分部、北美区域总部、欧洲区域总部、渤海稀有矿产基地、九龙湾项目现场、tVb总部等所有区域同步开展宣贯工作,组织战略解读专题会议48场,集中授课68场,现场宣讲126场,专题研讨32场,发放战略解读手册2800余份,确保宣贯工作全覆盖、无死角。
同时,小组建立了宣贯效果考核机制,宣贯培训结束后,对全体员工进行统一考核,考核分为闭卷考试与口头问答两种形式,重点考核员工对双轨并行战略的理解程度、核心要求的掌握情况,考核通过率必须达到100%,不合格者暂停上岗、补考通过后方可复工,确保每一位员工都能熟练掌握战略内容、严格落实工作要求。
整个战略解读宣贯工作历时28天全面完成,累计培训员工2800余人次,组织考核6轮,考核通过率100%,集团全体员工统一了思想、凝聚了共识,深刻理解了双轨并行战略的核心内涵与发展目标,主动投身于战略启动与架构优化工作中,为专项工程的顺利推进提供了坚实的思想基础与人员支撑。
架构优化组由78名管理体系专家、组织架构设计师、各业务板块骨干组成,核心任务是在双轨并行战略指引下,对集团原有发展架构进行全面、系统、穿透式的梳理与优化,搭建科学高效、协同联动、适配双轨并行战略的全新发展架构,明确集团总部、各业务板块、各职能部门的定位、职责与权责划分,优化组织层级、整合冗余部门、精简低效岗位、强化核心岗位,提升集团整体运营效率与决策效率,确保架构能够精准支撑双轨并行战略落地,实现各板块、各部门协同发力、高效运转。
小组首先对集团原有发展架构进行了全面梳理,结合双轨并行战略要求,精准定位原有架构存在的细微不足:一是组织层级过多,集团总部与各板块之间、各板块内部的层级繁琐,决策传递速度慢,运营效率有待提升;二是部门设置冗余,部分部门职能重叠、权责不清,存在推诿扯皮、效率低下的情况,比如原有财务部门与资金部门部分职能重叠,物流部门与仓储部门协同不畅;三是岗位配置不合理,部分岗位人员冗余、低效,核心岗位人员不足,专业能力有待提升;四是权责划分不清晰,部分工作责任主体不明确,导致工作推进缓慢、落实不到位;五是板块协同机制不完善,各业务板块之间缺乏有效的协同联动,资源配置不合理,难以形成发展合力。
针对这些细微不足,小组在系统提供的架构优化方案指导下,结合集团双轨并行战略要求与各板块业务特点,制定了全方位、精准化、可落地的架构优化方案,从集团总部架构、板块架构、职能部门架构、岗位配置四个层面,开展全面优化工作,所有优化工作均顺利推进,没有出现任何阻碍与失误。
在集团总部架构优化方面,简化组织层级,将原有5级组织层级精简为3级(集团总部-业务板块-基层单位),减少中间管理层级,提升决策传递速度与运营效率;明确集团总部的核心定位是战略决策、资源统筹、风险管控、监督考核,聚焦核心职能,剥离冗余职能,将部分具体运营职能下放至各业务板块,让集团总部能够集中精力做好战略规划与统筹管控;设立战略规划部、资源统筹部、风险管控部、监督考核部四大核心职能部门,强化集团总部的战略引领、资源整合、风险防控与考核监督能力,确保集团双轨并行战略顺利推进。
在板块架构优化方面,结合双轨并行战略“核心板块深耕与新兴领域拓展并行”
的要求,对集团原有五大核心板块进行优化调整,同时新增新兴领域板块,形成六大业务板块协同发展的格局:一是稀有矿产板块,整合原有稀有矿产开采、加工、贸易、仓储等业务,明确其核心定位是深耕稀有矿产核心业务,拓展海外开采与贸易市场,推进绿色高效生产,提升核心竞争力;二是地产板块,整合九龙湾地产项目、铜锣湾商铺物业等业务,明确其核心定位是深耕香江与国内核心城市地产市场,推进住宅与商业双业态发展,提升市场占有率;三是文化影视板块,整合tVb、飞天影院、影视联盟等业务,明确其核心定位是深耕文化影视核心业务,推进内容联动、双平台播出、Ip开发,拓展海外发行市场;四是物流仓储板块,整合全球仓储、物流、配送等业务,明确其核心定位是搭建全球双仓储、双供应链体系,强化物流协同,提升物流效率,支撑集团全球业务发展;五是财务信贷板块,整合财务管控、信贷融资、基金管理等业务,明确其核心定位是强化财务风险管控,优化资金配置,搭建双币种产业基金,为集团战略推进提供资金支撑;六是新兴领域板块,整合新能源、高端制造、新媒体等新兴业务,明确其核心定位是拓展新兴领域,培育新的利润增长点,实现与核心板块协同发展。
同时,对各板块内部架构进行优化,整合冗余部门,明确各部门职能与权责划分,比如稀有矿产板块整合原有开采部、加工部、贸易部、仓储部,设立生产运营部、贸易拓展部、仓储物流部三大核心部门,明确各部门职责,强化协同发力;文化影视板块整合tVb、飞天影院的相关部门,设立内容制作部、发行宣传部、Ip开发部、影院运营部,推进内容联动与资源共享;物流仓储板块整合全球仓储与物流资源,设立海外仓储部、国内仓储部、物流配送部、协同管控部,搭建全球物流仓储协同体系。
在职能部门架构优化方面,对集团总部原有职能部门进行整合优化,取消冗余部门6个,合并职能重叠部门8个,新增核心职能部门4个,调整职能部门职责12项,明确各职能部门的核心职责与权责划分,确保各部门协同高效、各司其职;比如将原有财务部门与资金部门整合为财务资金部,统筹负责集团财务管控、资金调度、信贷融资等工作;将原有人力资源部门与培训部门整合为人力资源培训部,统筹负责集团人员招聘、调配、培训、考核等工作;新增战略规划部、资源统筹部,强化集团战略引领与资源整合能力。
在岗位配置优化方面,按照“精简冗余、强化核心、优化结构”
的原则,对集团所有岗位进行全面梳理与优化,淘汰冗余岗位86个,合并低效岗位42个,新增核心岗位68个,调整岗位职责128项,优化岗位人员配置,确保岗位与职能匹配、人员与岗位适配;同时,明确各岗位的任职要求、工作职责、考核标准,建立岗位动态调整机制,根据业务发展与战略推进需要,及时调整岗位配置与人员安排,提升人员使用效率;此次岗位优化共涉及集团2800余名员工,其中岗位调整186人,人员精简86人,新增人员68人,所有人员调整均顺利推进,员工均主动配合,没有出现任何抵触情绪,确保岗位优化工作平稳落地。
整个架构优化工作历时48天全面完成,集团全新的发展架构正式落地,组织层级更加简洁、部门设置更加合理、岗位配置更加优化、权责划分更加清晰,集团整体运营效率与决策效率大幅提升,架构对双轨并行战略的支撑作用得到充分发挥,为集团各项业务的协同推进奠定了坚实的架构基础。
板块协同组由68名协同管理专家、各业务板块骨干、跨部门协调专员组成,核心任务是在架构优化的基础上,建立健全各业务板块之间、各职能部门之间、各区域之间的协同联动机制,强化板块协同、部门协同、区域协同,打破壁垒、整合资源、凝聚合力,确保双轨并行战略下两大轨道、六大板块协同发力、同步推进,实现资源共享、优势互补、高效运转,提升集团整体竞争力。
小组按照“协同高效、资源共享、优势互补、落地见效”
的原则,建立了全方位、多层次、常态化的协同联动体系,涵盖板块协同、部门协同、区域协同三大维度,制定了详细的协同机制、协同流程、协同考核标准,确保协同工作标准化、规范化、常态化。
在板块协同方面,建立了六大板块协同工作机制,设立板块协同领导小组,由各板块总裁轮流担任组长,每月召开一次板块协同会议,统筹协调各板块之间的工作衔接、资源调配、业务联动,及时解决协同过程中出现的问题;针对双轨并行战略的核心部署,建立了板块协同专项工作组,比如稀有矿产板块与物流仓储板块协同工作组,负责推进稀有矿产仓储、物流协同,搭建双供应链体系;文化影视板块与地产板块协同工作组,负责推进影视Ip与地产项目联动,提升项目竞争力;财务信贷板块与其他各大板块协同工作组,负责为各板块提供资金支撑与财务管控服务,确保资金配置精准高效。
同时,搭建了板块协同信息平台,实现各板块之间的信息共享、数据互通、业务联动,比如稀有矿产板块的生产、贸易数据实时同步至物流仓储板块,确保物流仓储能够精准匹配需求;文化影视板块的内容资源、Ip资源实时同步至地产板块、稀有矿产板块,推进Ip衍生品双联动开发;各板块的资金需求、资源需求实时同步至财务信贷板块、资源统筹部,确保资源精准调配。
在部门协同方面,建立了职能部门与业务板块之间、各职能部门之间的协同工作机制,明确各部门的协同职责、协同流程,设立跨部门协同专员,负责协调各部门之间的工作衔接,确保各项工作协同推进;比如战略规划部与各业务板块协同,负责推进战略落地与业务规划衔接;资源统筹部与各板块、各部门协同,负责资源整合与调配;风险管控部与各板块、各部门协同,负责风险防控与合规管控;人力资源培训部与各板块协同,负责人员培训与人才调配。
同时,优化跨部门工作流程,简化协同审批环节,建立协同工作考核机制,将协同工作成效纳入各部门、各岗位的考核指标,确保各部门主动协同、高效配合,杜绝推诿扯皮、效率低下的情况。
在区域协同方面,建立了集团总部与各区域分部、各海外区域之间的协同工作机制,强化国内区域之间、国内外区域之间的协同联动,搭建全球区域协同信息平台,实现各区域之间的信息共享、资源互通、业务联动;比如鹏城、沪城等国内区域协同,推进内地影院双布局、稀有矿产国内供应链建设;北美、欧洲、东南亚、非洲等海外区域协同,推进海外市场扩张、海外双仓储中心建设;国内区域与海外区域协同,推进稀有矿产进出口贸易、文化影视海外发行等业务,确保双轨并行战略下国内市场与海外市场同步推进、协同发展。
整个板块协同工作历时32天全面完成,建立了完善的协同联动体系,制定了协同机制28项、协同流程48项、协同考核标准18项,搭建了协同信息平台6套,解决协同衔接问题72处,各板块、各部门、各区域之间的协同效率大幅提升,形成了“上下同心、左右协同、内外联动”
的良好工作格局,为双轨并行战略的顺利推进提供了坚实的协同支撑。
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