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杨涛还是有些犹豫,说道:“老婆,就算合同写得再详细,他们要是存心耍赖,咱们也没办法呀,毕竟在人家的地盘上,打官司咱们也耗不起呀。”
杨瑶想了想说:“悦悦,我觉得合同细化是一方面,咱们还可以要求他们先付一部分定金呀,而且定金比例得高一些,这样就算后面出问题了,咱们也不至于太亏呀,另外,咱们可以和他们约定分批交货、分批付款的方式,每一批都严格按照合同验收,这样也能随时把控风险呀。”
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杨彦点头表示赞同,说道:“瑶瑶这个主意好呀,这样确实能在一定程度上降低咱们的风险呀。
还有就是咱们得和他们明确沟通,这次咱们只能按照咱们能做到的产能和时间来安排生产,如果他们临时加量或者提前交货之类的不合理要求,咱们有权拒绝,而且不算违约呀,得把咱们的底线亮出来呀。”
杨悦听了,觉得心里稍微有了点底,说道:“嗯,大家的建议都很不错呀,那咱们这样吧,咱们先按照咱们商量好的这些条件,起草一份详细的合同草案呀,把咱们的要求、底线都清清楚楚地写进去,然后发给他们看看,看看他们是什么反应呀,如果他们能同意,咱们再进一步考虑接不接这个订单的事儿呀,要是他们不同意,那就算了,咱们就当没收到这条信息,继续安心做咱们的文创产品合作项目呀,大家觉得怎么样呀?”
大家纷纷点头表示赞同,杨燕说道:“悦悦,那这件事就交给你和杨彦去办吧,你们对合同这块比较熟悉,起草好了咱们再一起看看,没问题了再发过去呀。”
杨悦和杨彦便开始着手起草合同草案,她们参考了之前和国外客户签订的合同,又结合这次大家讨论出来的各种降低风险的条款,一条一条地仔细斟酌、认真撰写,花费了好几天的时间,终于完成了一份详尽的合同草案。
这天,杨悦把大家召集到会议室,拿着打印好的合同草案,说道:“姐妹们,老公,合同草案起草好了,大家再一起看看,看看还有没有什么需要补充或者修改的地方呀,咱们得确保万无一失呀。”
大家纷纷接过合同草案,仔细地阅读起来,一边看一边讨论着。
杨涛看着看着,提出了一个问题:“老婆,这里关于质量检验的条款呀,咱们写的是按照咱们国内的标准和国际通用标准来执行,可他们要是提出他们自己的特殊标准怎么办呀?咱们还得再明确一下这方面的处理方式呀,不能又像之前那样,他们随便找个理由就说咱们产品不合格呀。”
杨悦听了,觉得很有道理,说道:“老公,你说得对呀,这确实是个漏洞呀,咱们得加上一句,如果他们有特殊质量标准,必须在生产前提前书面告知咱们,而且要提供相应的标准说明和检测方法呀,咱们确认后才能按照他们的要求执行呀,这样就能避免他们临时变卦了呀。”
杨瑶也说:“还有这里,关于交货时间的约定呀,咱们写了具体的日期,但是没有考虑到不可抗力因素呀,像自然灾害、政策变动这些情况,咱们得加上免责条款呀,说明在这些不可抗力情况下,交货时间可以适当顺延呀,不然到时候真遇到这些事儿了,咱们又得吃亏呀。”
杨彦一边记录大家的意见,一边说道:“嗯,大家提的这些都很关键呀,咱们把这些都补充进去,这份合同草案就更完善了呀,咱们这次一定要把所有可能出现的问题都考虑周全呀。”
经过大家的反复讨论和修改,合同草案变得更加严谨细致了,几乎涵盖了从订单开始到结束可能涉及到的方方面面的问题以及对应的解决方式。
杨悦再次仔细检查了一遍,确认无误后,便通过邮件发给了国外客户,随后大家又陷入了紧张的等待之中,心里既期待又忐忑,不知道对方会对这份合同草案作何反应。
几天过去了,就在大家都等得有些心焦的时候,终于收到了国外客户的回复邮件。
杨悦深吸一口气,打开邮件查看,看完后,她皱着眉头对大家说:“他们回复了,说咱们的合同草案要求太苛刻了,有些条款他们没办法接受呀,比如高比例的定金和严格的责任划分条款呀,他们觉得这样对他们不公平,让咱们再修改修改呀,这……这可怎么办呀?”
杨涛一听,生气地说:“哼,他们倒还觉得不公平了呀,之前他们怎么对咱们的呀,咱们这都是为了避免再出现之前的问题才这么写的呀,他们要是不同意这些基本的保障条款,咱们干脆就别接这个订单了呀,省得以后又麻烦不断呀。”
杨瑶也附和道:“就是呀,悦悦,咱们不能再让步了呀,咱们已经做出了很大的妥协了呀,他们要是不接受,说明他们根本就没诚意和咱们合作呀,咱们没必要再和他们纠缠下去了呀。”
杨彦则思考了一会儿,说道:“大家先别太激动呀,咱们可以再和他们沟通沟通呀,把咱们为什么要写这些条款的原因详细地跟他们说一说呀,让他们明白咱们也是为了保障双方的合作能顺利进行呀,不是故意为难他们呀。
咱们可以提出一些折中的方案呀,比如定金比例稍微降一点,但也要在咱们能接受的范围内呀,责任划分条款咱们可以再细化一下,让双方的权益和义务更加平衡呀,看看他们能不能接受呀。”
杨悦点点头说:“彦彦说得对呀,咱们再争取一下吧,毕竟咱们也不想轻易放弃这个机会呀,只要他们能有一点诚意,愿意和咱们好好协商,咱们也可以适当做出一些让步呀,那咱们就再修改一下合同草案,然后给他们发过去,再附上咱们的沟通说明,看看他们这次的反应吧呀。”
于是,杨悦和杨彦又根据大家的意见,对合同草案进行了再次修改,调整了一些条款的具体内容,使其更加合理平衡,同时还写了一封言辞恳切的沟通说明邮件,把每一个条款的设置意图、对双方合作的重要性等都详细地阐述了一遍,希望对方能够理解并接受。
修改后的合同草案和邮件再次发给了国外客户后,大家又开始了新一轮的等待,每个人都在心里默默祈祷着,希望这次能有一个好的结果呀,让这件事能尽快尘埃落定,也好让他们能早日决定是否要重新接手这个充满波折的订单呀。
日子一天天过去,整个工作室都处在一种紧张又期待的氛围中,大家一边继续推进与国内企业的文创产品合作项目,一边时刻关注着国外客户的回复情况,而他们也做好了各种准备,无论对方最终是接受还是拒绝,他们都能坦然面对,继续在自己选择的发展道路上稳步前行呀。
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