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第75章 办公室的杂务（第3页）

说着在他办公桌对面的椅子上坐下。

“哦哦，好的。”

陆自明也觉得叫全名太生分，想叫小徐么怕别人觉得你太托大，刚当领导就高高在上。

原先工程上没有职务的一律都叫“某工”

倒也方便，这边行政上还真不好称呼。

“小徐，我初来乍到，年纪轻也毫无行政工作的经验，今后你在工作中要多多帮助我啊。”

陆自明诚恳地说道。

“陆主任你太客气了，我们原来都听说了你的大名，在《房产月刊》上读过你写的几篇文章，文笔很好呢。

小吴姐老是表扬你。”

“哪里哪里，那是吴主任过奖了。”

顿一顿又说道：“这个文件转办原来黄主任一般是怎么签批的？”

陆自明碰到的第一个难题就是她拿进来的一叠文件，他对集团文件流转没有什么概念。

“哦哦，这个是这样的。

上级的文件，一般需要领导班子都知晓的，就签‘请领导班子传阅’。

需要抓落实的文件，比如会议通知，看通知内容，明确参加对象的，就直接签到参加对象那里。

不明确参加人员的，一般行政的文件就叫刘总阅示，党的文件就叫郑书记阅示。

涉及到开发、公房、物业物业条线上的文件，除了主要领导阅示，还要请相应的分管领导具体阅处。

有的明确具体业务范围的，不必主要领导签批的，就直接签给分管领导或者下面分公司、子公司、部门科室阅处。

平级单位和下级单位来的文件就比较简单，流程也大同小异。”

徐若瑾如数家珍。

陆自明一边听一边在笔记本上记录，又问道：“这是收文，那发文的流程呢？”

“发文一般由具体的单位、科室起草文件，有个发文审批单，逐级上报审批。

一般发至全集团的需要行政或党的一把手签字下发；仅下发至具体条线的，由分管领导签批下发就行。”

陆自明听得很仔细，毕竟他完全是白纸一张，这些基本的工作流程对他来说也是需要学习的功课。

又说道：“好的。

你看其他还有什么要提醒我注意的么？”

“这个…嗯…这个…”

徐若瑾支支吾吾的。

陆自明想可能是自己的问题问得太突然，别人一时没有准备，肯定也答不上来。

正想说“以后想到再说”

的时候，徐若瑾开口说道：“嗯，就是现在公司里有七辆车，刘总的奥迪A6是李师傅开，郑书记一辆凌志轿车是王师傅开，王总一辆丰田皇冠是张师傅开，还有一辆红旗和一辆大众轿车，杨总和周总用的多，但是驾驶员只有唐师傅和小李师傅，另外还有两辆机动车，一辆是东南的七座面包车，一辆是江西五十铃的小货车。

前面三位领导基本上都是固定车辆、固定驾驶员，周总和杨总是不固定用车。

剩下唐师傅和小李师傅两个驾驶员等于要开四辆车。

因此，原来车辆调配使用上经常有点矛盾。

那三位跟着固定领导，即使有空也不好叫；剩下两位既要给领导开，又要开机动车，心里怨气比较大。

本来黄主任是想再招两个驾驶员，但是刘总没有同意。

这个事情不知道算不算需要提醒注意的，反正这么个情况跟你汇报一下，你心里有个数。”

“哦哦，谢谢！

这个情况挺重要的，我一头雾水，你要经常及时提醒我啊！

那原先派车一般是谁派？”

“主任在么就主任派，主任不在我也派。

但实际上我也只能派唐师傅和小李师傅的车，其他三位我指挥不动，需要派也只能是主任打电话。

有时周总、杨总要用车，下面科室部门也要用机动车办事，这样驾驶员人手不够，就遇到矛盾了，我也只能跟主任汇报，由主任去协调。”

徐如瑾如实说道。

徐如瑾出去后，陆自明想想这么大个集团的内当家还真不容易，矛盾困难到处都是，自己确定能挑起这副重担吗？会不会拆什么烂污呢？全新的岗位，责任重大，一切都是未知的，没有把握的。

前面会有怎样的难题在等着自己呢？他有点彷徨，惴惴不安。

但是想到昨晚和王梅芳终于跨过了那一步，自己得到了完整的心爱的人，伴随着最初的阵痛，两人的爱合二为一，水乳交融。

想到这里，他的内心又充盈着无穷的奋斗动力。

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