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这天,梁夜安接到一个客户的电话,说是没有收到上一笔广告费的□□。
公司的□□,经由财务负责开出,但是寄给客户,是各自的运营负责的。
不然财务的工作量太大。
梁夜安打开电脑里的excel文件,这是她专门记录她寄给客户□□的快递单号的文档。
然后她忧伤地发现,她居然忘了记录单号就把快递给寄出去了,估计是这几天心不在焉导致的。
不过好在,她还能去前台那边翻快递联的底单。
她们寄快递,都是把快递放前台,每天傍晚的时候,快递员会上门取件,然后每个快递的底单会留一份给前台。
所以有时候,公司的一些制度,虽然看似麻烦,但是能在紧要关头,给你一些补救措施。
不要盲目觉得公司的一切规章制度都是繁琐无用的。
因为年前怕快递放假,所以大部分都选择年后复工了寄□□。
前台给了梁夜安一沓厚厚的底单。
“不好意思,夜安,我这边都是按月来归档的,这个月的都在这里,基本都是按顺序放的,从下往上,最下面是第一天复工的时候寄的。”
前台做事还是很细心的,还按月归类,减少了梁夜安的排查量。
梁夜安谢了谢前台,就拿着一沓底单去了一旁的休息区。
前台旁边的小休息区,不封闭,零散摆着四五张桌子和几把椅子,供平时来访的客人或者来面试的人等待用的。
她从最下面开始看,但是翻了快一半了,还没看到自己寄给那个客户的底单。
她想了想,也有可能前台整理的时候,没注意顺序,她就接着往上翻……直到翻完了整一沓底单,她都没找到自己寄出的那一张。
那就不合理了。
梁夜安又问了遍前台,是否近期所有快递底单联都在这。
前台回答说是的。
她闭上眼睛揉揉太阳穴,怎么就这么点背呢。
偏偏漏记了一天的,偏偏那天的快递就出了问题。
是快递员弄丢了件,还是客户那边弄丢了件,没有快递单号查物流信息就没法说清楚。
“怎么了?”
伴随着一阵高跟鞋的“哒哒”
声,好听的,轻柔的,熟悉的声音,从梁夜安身后传来。
“许总”
,梁夜安规规矩矩地打招呼,然后解释,“我来找个快递底单,不巧那个件我自己忘记记录了”
。
她有点不好意思,感觉老是被许矜撞到自己工作上不好的一面。
第一次开会就是。
许子衿是过来让前台复印东西的,她办公室里只有打印机,没有复印机。
这时候段子莹喊她:“夜安,你的电话。”
公司里有规定,所有电话都必须接起来,如果当事人不在,就由同事先接,尽量不能出现客户打电话过来没人接的情况。
“我先去接个电话”
,梁夜安朝许矜说了声,让前台先不要收回那沓底单联,就跑回工位接电话去了。
等她接完电话回来的时候,看到许子衿坐在一边,在翻那沓底单联……
“呃……许总……”
梁夜安瞥了一眼旁边两米远的前台,小声说道:“你怎么……”
“这几张都是你寄出的快递,你看看有没有你要找的那张。”
许子衿接着翻剩下的,她看到是梁夜安寄出的,就挑出来。
梁夜安有点受宠若惊,就算她们俩私下里关系再好,但是这是公司。
总监帮她找快递单底联这种事……怎么看都有点匪夷所思。
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