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官员们常被批评不接待民众。
他们非常忙碌,但有时候,是由于助理们过度保护他的主管,为了不使主管见太多的访客,造成负担。
卡尔·兰福特在佛罗里达州奥兰多市当了许多年的市长。
他时常告诫他的部属,要让民众来见他。
他宣称施行‘‘开门政策”
。
然而他所在社区的民众来拜访他时,都被他的秘书和行政官员挡在门外了。
这位市长知道这件事后,为了解决它,他把办公室的大门给拆了。
这位市长真正做到了“行政公开”
。
若要不惹火人而改变他,只要换一种方式,就会产生不同的结果。
确实那些直接的批评会令人非常愤怒,间接地让他们去面对自己的错误,会有非常神奇的效果。
玛姬·杰各提到她如何使得一群懒惰的建筑工人,在帮她盖房子之后清理干净现场。
最初几天,当杰各太太下班回家之后,发现满院子都是锯木屑子。
她不想去跟工人们抗议,因为他们工程做得很好。
所以等工人走了之后,她跟孩子们把这些碎木块捡起来,并整整齐齐地堆放在屋角。
次日早晨,她把领班叫到旁边说:“我很高兴昨天晚上草地上这么干净,又没有冒犯到邻居。”
从那天起,工人每天都把木屑捡起来堆好放在一边,领班也每天都来,看看草地的状况。
在后备军和正规军训练人员之间,最大不同的地方就是理发,后备军人认为他们是老百姓,因此非常痛恨把他们的头发剪短。
陆军第542分校的士官长哈雷·凯塞,当他带领了一群后备军官时,他要求自己解决这个问题,跟以前正规军的士官长一样,他可以向他的部队吼几声或威胁他们。
但他不想直接说出他要说的话。
他开始说了:“各位先生们,你们都是领导者。
你必须为尊重你的人做个榜样。
你们该了解军队对理发的规定。
我现在也要去理发,而它却比某些人的头发要短得多了。
你们可以对着镜子看看,你要做个榜样的话,是不是需要理发了,我们会帮你安排时间到营区理发部理发。”
结果是可以预料的,有几个人自愿到镜子前看了看,然后下午就到理发部去按规定理发。
次晨,凯塞士官长讲评时说,他已经看到,在队伍中有些人已具备了领导者的气质。
没有人愿意挨批,不管你说的有多对,所以批语常会产生一些负效应。
但是,有些人能够很恰当地把握批评的方法尺度,使批评达到春风化雨、甜口良药也治病的效果。
美国南北战争时期,属下向林肯总统打听敌人的兵力数量,林肯不假思索便答:“120万至160万之间。”
下属又问其依据何在,林肯说:“敌人多于我们三四倍。
我军40万,敌人不就是120万至160万吗?”
为了对军官夸大敌隋、开脱责任提出批评,林肯巧妙地开了个玩笑,借调侃之语嘲笑了谎报军情的军官。
这种批评显然比直言不讳的指斥要好多了。
其实,许多时候批评的效果往往并不在于言语的尖刻而在于形式的巧妙,正如一片药加上一层糖衣,不但可以减轻吃药者的痛苦,而且使人很愿意接受。
批评也一样,如果我们能在必要的时候给其加上一层“外衣”
,也同样可以达到“甜口良药也治病”
的目的。
有一天中午,查理·夏布偶然走进他的一家钢铁厂,撞见几个工人正在吸烟,而在那些工人头顶的墙上,正悬着一面“禁止吸烟”
的牌子。
夏布没有直接地批评工人。
他走到那些工人面前,拿出烟盒,给他们每人一支雪茄,然后请他们到外边去抽。
那些工人,已知道自己破坏规定,可是他们钦佩夏布先生不但丝毫没有责备他们,而且还给他们每人一支雪茄当礼物,工人们觉得很高兴。
永远躲开正面的批评,这是必须要记住的。
如果有这个必要的话,我们不妨旁敲侧击地去暗示对方,对人正面的批评,那会毁损了他的自信,伤害他的自尊,如果你旁敲侧击,对方也会知道你用心良苦,他不但接受,而且还会感激你。
6。
谨记批评的目的是为了激励
——讲究批评原则的说话技巧
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