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第31章 新式记账法（第1页）

清晨的阳光透过楼外楼四层东南边的雕花木窗，斑驳的光影投射在红木书案前。

秦潇坐悠哉地坐在椅子上，面前摊开这厚厚一叠账本。

清菩则坐在他对面，笔墨纸砚井然有序摆放着，姿态端庄优雅。

“这些账目完全看不懂，哎~~”

秦潇揉了揉太阳穴，叹了口气。

楼外楼虽然生意火热，但财务管理方面却十分原始，仅靠简单的流水记账，难以准确反映出酒楼的真实盈亏状况。

清菩轻轻点头，修长的手拂过账本上密密麻麻的字迹：“能是能看懂，就是查账可能就比较头疼了。

目前仅仅记录每日收支总额，难以追溯具体交易细节，更无法分析各项成本利润。”

秦潇看了清菩一眼，这位年纪不大的少年，不仅写得一手好字，对数字和经营也有敏锐的洞察力。

自昨日见面起，从他的言谈举止间，秦潇越发觉得他是个不可多得的人才。

“清菩，我们需要重新制定记账的方式。”

秦潇下定决心，要将现代便捷的记账方式用到这里，“我这有一套新的方法，但是不知你是否能听懂我的想法。”

“愿闻其详。”

清菩眼中闪过好奇的光芒。

秦潇整理了一下思绪，开始解释现代会计学的基本原理。

考虑到这个时代的特殊性，他需要将一些概念转化为清菩能够理解的词汇。

“首先，我们需要建立一套记账规则。”

秦潇说道，“就像药铺将药材分类存放，我们也应该不同的账目分类记录。”

清菩立即领会：“就像将收入分为酒水收入、菜肴收入、住宿收入等？”

“额，也差不多。

我再来跟你讲解一下资产、负债、权益、成本、费用这几个词汇的含义。”

他详细解释道，“资产就是我们拥有的财物，比如现银、存货等等；负债就是欠他人的债务；权益就是...理解为酒楼的净值；成本是制作菜肴酒水的直接花费；费用是日常运营的开销。”

“权益还是没能理解。”

秦潇脑子里迅速飞转，试图用打比方使他理解：“比如......你拿着二十两银子，找人借了三十两买了一件五十两的物品，那么物品的价值五十两减去你欠人的三十两，剩下的二十两的部分才是真正属于你的，称为权益。”

清菩若有所思：“如此比方，确实通俗易懂。”

这个时代没有电子支付，需要稍作变通，可将银票视为钱庄存款，代替银行存款科目，现银视为库存现银，代替库存现金科目。

清菩执笔蘸墨，字迹在宣纸上流淌：“公子详细说明，我来记录。”

秦潇瞥了一眼清菩的字，工整如印刷体，每个字都清晰端正，令人赏心悦目。

难怪古代没有打印机，这字写得也太好了！

“我们先设立主要科目，额，不，是设立主要类别。”

秦潇口述道，“资产类：库存现银、钱庄存款、存货、固定资产；负债类：应付账款、借款；权益类：资本、留存收益；收入类：餐饮收入、住宿收入；成本费用类：食材成本、人工费用等。”

清菩运笔如飞，不一会儿就将科目体系整理得井井有条。

“接下来是记账方法。”

秦潇继续讲解道，“每笔交易都需同时记录两个科目，一方为借，一方为贷，且借贷金额必须相等。”

清菩微微蹙眉：“为何要弄得如此复杂？”

“这正是此法精妙之处。

通过借贷平衡，可自动检验记账是否准确。

若借贷不相等，则说明记账有误。”

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