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(6)同银行签订代收股款协议。
代收股款的银行应当按照协议代收和保存股款,向缴纳股款的认股人出具收款单据,并负有向有关部门出具收款证明的义务。
(7)公告招股说明书,并制作认股书。
认股书应当载明《公司法》第87条所列事项,由认股人填写认购股数、金额、住所,并签名、盖章。
认股人按照所认购股数缴纳股款。
(8)发行股份的股款缴足后,必须经依法设立的验资机构验资并出具证明。
发起人应当在30日内主持召开公司创立大会。
创立大会由认股人组成。
发行的股份超过招股说明书规定的截止期限尚未募足的,或者发行股份的股款缴足后,发起人在30日内未召开创立大会的,认股人可以按照所缴股款并加算银行同期存款利息,要求发起人返还。
(9)发起人应当在创立大会召开15日前将会议日期通知各认股人或者予以公告。
创立大会应有代表股份总数过半数的发起人、认股人出席,方可举行。
创立大会行使下列职权:1审议发起人关于公司筹办情况的报告;2通过公司章程;3选举董事会成员;4选举监事会成员;5对公司的设立费用进行审核;6对发起人用于抵作股款的财产的作价进行审核;7发生不可抗力或者经营条件发生重大变化直接影响公司设立的,可以作出不设立公司的决议。
创立大会对前款所列事项作出决议,必须经出席会议的认股人所持表决权过半数通过。
(10)申请公司设立登记,核准登记。
董事会应于创立大会结束后30日内,向公司登记机关报送下列文件,申请设立登记:1公司登记申请书;2创立大会的会议记录;3公司章程;4验资证明;5法定代表人、董事、监事的任职文件及其身份证明;6发起人的法人资格证明或者自然人身份证明;7公司住所证明。
以募集方式设立股份有限公司公开发行股票的,还应当向公司登记机关报送国务院证券监督管理机构的核准文件。
发起人、认股人缴纳股款或者交付抵作股款的出资后,除未按期募足股份、发起人未按期召开创立大会或者创立大会决议不设立公司的情形外,不得抽回其股本。
股份有限公司成立后,发起人未按照公司章程的规定缴足出资的,应当补缴;其他发起人承担连带责任。
股份有限公司成立后,发现作为设立公司出资的非货币财产的实际价额显著低于公司章程所定价额的,应当由交付该出资的发起人补足其差额;其他发起人承担连带责任。
三、股份有限公司的组织机构
(一)股东大会
1.股东大会的性质及职权
股东大会是股份有限公司全体股东组成的公司最高权力机关,它是由全体股东组成的形成公司意思的非常设机构,是每一个公司都必需的机构。
股东会对内不执行业务,对外也不代表公司。
《公司法》第100条、《公司法》第38条第1款关于有限责任公司股东会职权的规定,适用于股份有限公司股东大会。
2.股东大会的召开以及议决事规则
股东大会会议分为定期会议和临时会议。
定期会议也称为股东年会,《公司法》第101条规定“股东大会应当每年召开一次年会”
;临时会议,是为解决公司某些较为紧迫的特别事项而不定期召开的会议。
根据《公司法》第101条的规定,有下列情形之一的,应当在2个月内召开临时股东大会:(1)董事人数不足法定或公司章程规定人数的2/3时;(2)公司未弥补亏损累计达到股本总额的1/3时;(3)单独或者合计持有公司股份10%以上的股东请求时;(4)董事会认为必要时;(5)监事会提议召开时;(6)公司章程规定的其他情形。
股东大会会议由董事会召集,董事长主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举1名董事主持。
董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责的,监事会应当及时召集和主持;监事会不召集和主持的,连续90日以上单独或者合计持有公司10%以上股份的股东可以自行召集和主持。
召开股东大会会议,应当将会议召开的时间、地点和审议的事项于会议召开20日前通知各股东;临时股东大会应当于会议召开15日前通知各股东;发行无记名股票的,应当于会议召开30日前公告会议召开的时间、地点和审议事项。
单独或者合计持有公司3%以上股份的股东,可以在股东大会召开10日前提出临时提案并书面提交董事会;董事会应当在收到提案后2日内通知其他股东,并将该临时提案提交股东大会审议。
临时提案的内容应当属于股东大会职权范围,并有明确议题和具体决议事项。
股东大会不得对上述通知中未列明的事项作出决议。
无记名股票持有人出席股东大会会议的,应当于会议召开5日前至股东大会闭会时将股票交存于公司。
3.股东大会的议决事规则
股份有限公司股东行使表决权所依据的标准是以“所持每一股份有一表决权”
,但是,公司持有的本公司股份没有表决权,其表决不论股东人数的多寡,而以股东所持的股份多少起决定性作用,故也称“资本多数决”
的表决方式。
股东大会作出决议,必须经出席会议的股东所持表决权过半数通过。
但是,股东大会作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经出席会议的股东所持表决权的23以上通过。
股东大会应当对所议事项的决定作成记录,由出席会议的董事签名,会议记录应与出席股东的签名册及代理出席的委托书一并保存。
(二)董事会
1.董事会的性质及组成。
股份有限公司董事会,是根据《公司法》规定设立的,由全体董事组成的公司经营决策和业务执行的法定常设机构。
其性质与第二节阐述的有限责任公司的董事会性质相同,此处不再赘述。
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