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159 规范行政管理制度（第2页）

第二条文件由文印室负责校对，并送拟稿人或核稿人审查合格后，方能复印、盖章。

第三条文件由办公室负责报送，送件人应把文件内容、报送日期、部门、接见人等事项登记清楚，并报告报送结果。

秘密文件由专人按核定的范围报送。

第四条经签发的文件原稿送保密（档案）室存档。

第五条外来的文件由办公室专人负责签收。

签收人应于接手当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误；属急件的，应在接手后即时报送。

（二）文印室管理

第六条文印室人员应遵守公司的保密规定，禁止非文印室人员进入文印室，不泄露工作中接触的公司保密事项。

第七条打印文件，应按文件收发规定由主管领导签署，电报、传真、复印由部门主任（部长）签署。

第八条打印文件、发电报、传真、电传、复印文件资料，均需分类逐项登记，以备查验。

文印室人员必须按时、按质、按量完成各项打字、电报、电传、传真、复印任务，不得积压迟误。

工作任务紧张时，应加班完成。

工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

第九条电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。

因积压迟误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。

第十条复印机由专人管理，非专管人员不准乱开机进行复印。

第十一条文印室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报计划财务部。

第十二条文印室人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。

对各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

第十三条严禁私事使用传真电话，违犯者除补交电话费外，并视情节轻重给予罚款处理，屡教不改者予以除名。

（三）电脑室管理

第十四条电脑室人员应遵守公司的保密规定，禁止非电脑室人员进入电脑室。

输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。

违者视情节轻重给予处分。

第十五条电脑室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。

第十六条信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。

任何人不得将信息载体带出电脑室。

第十七条电脑室人员应爱护各种设备，降低消耗费用。

对各种设备应按规范要求操作、保养。

发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

第十八条电脑室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报计划财务部。

第十九条严禁将电脑用于私人学习或玩游戏，违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分，屡教不改者予以开除。

第二十条电脑室设备应由专业人员操作、使用，禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的照价赔偿。

（四）办公用品领用

第二十一条公司各部门所需的办公用品由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。

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