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点——只说对解决问题有用的话,其余都是废话。
二、信息密度低:语言里的注水肉,稀释掉所有信任
建筑工地上,包工头问:“为什么进度慢了?”
工人老赵蹲在地上,吧嗒着旱烟说:“那啥,水泥不够了,老王他媳妇住院了,最近老是下雨……”
说了十分钟,才绕到关键问题——钢筋型号订错了。
这种“裹脚布式表达”
,正在一点点消耗对方的耐心,降低沟通效率,更会拉低自己的信任值。
咨询公司做过一个测试:同样汇报工作,高管平均用17秒说清重点,基层员工却需要81秒。
在这个信息过载的时代,人类的专注力已经比金鱼还短(科学研究显示,成年人平均注意力时长只有8秒),你不能在30秒内说清重点,就等于白说。
我见过一个开小超市的老板,每次进货都要跟供应商聊半小时——从天气说到油价,最后才含糊地说“酱油不够了”
。
时间长了,供应商都懒得接他电话,送货也总排在最后。
反观隔壁便利店的老板娘,打电话永远是“今天补20箱矿泉水、10条红塔山,下午3点前送到”
,干脆利落,供应商反而总给她留最新鲜的货。
如何把语言里的“水分”
挤掉?三个方法:
“5W法则”
:开口前先想清楚——何事(What)、何时(When)、何地(Where)、何人(Who)、何因(Why)、何法(How)。
就像写新闻导语,把关键信息串起来,比如“昨天下午(When),仓库(Where)的叉车(What)因为老化(Why),撞坏了货架(Who受影响),需要明天调一台新的过来(How)”
。
“费曼法表达”
:假装你要给完全不懂行的人(比如你老家的亲戚)解释这件事,必须用最简单的话说明白。
就像给老人讲手机支付,不能说“移动支付基于区块链技术”
,而要说“用手机扫码付钱,不用带现金”
。
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“分类打包法”
:把要说的话分成三类——事实(发生了什么)、问题(哪里出了错)、方案(怎么解决)。
比如汇报工作时说“这个月销售额降了10%(事实),主要是老客户流失了5个(问题),我打算下周挨个回访(方案)”
。
身边总有些说话像“车轱辘”
的人,翻来覆去就是那点事;还有些人抓不住重点,你说A,他扯到F。
遇到这种情况,不妨直接打断:“你刚才说的XX,是不是这个意思?”
把他拽回正题——不然不仅浪费时间,问题也解决不了。
三、单向输出:自导自演的独角戏,把听众都赶跑
修车铺的张师傅有个毛病:客户刚说一句“车有点抖”
,他就立刻插话:“你这车跟我老舅那辆一样,当年我老舅开着它跑长途,在高速上……”
客户听了五分钟还没说到自己的车,忍无可忍去了别家。
这种“自传式倾听”
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